Excel

Niveau 1

Objectif général : utiliser un tableur pour créer un tableau contenant des formules simples, le mettre en forme et l’accompagner du graphique correspondant.

*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2019

Niveau : débutant

Prérequis : aucun.

Durée : 2 jours soit 12 heures

Méthodes pédagogiques :

  • approche personnalisée,
  • exposé théorique,
  • mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

  • présentation et personnalisation de l’interface Excel,
  • gestion des feuilles de calcul et des classeurs,
  • création d’un classeur,
  • utilisation des formules de calculs de base,
  • saisie et manipulation des données,
  • formatage des données,
  • recopie d’une formule,
  • mise en forme d’un tableau,
  • insertion d’un graphique,
  • définition de la zone d’impression,
  • mise en page et impression,
  • sauvegarde des documents.

Niveau 2

Objectif général : utiliser les fonctions de calcul avancées, mettre en œuvre des consolidations et des tris de données.

*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2019

Niveau : intermédiaire

Prérequis : être déjà utilisateur d’Excel ou avoir suivi la formation niveau 1.

Durée : 2 jours soit 12 heures

Méthodes pédagogiques :

  • approche personnalisée,
  • exposé théorique,
  • mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

  • conception de tableaux,
  • modes d’adressage : absolu, relatif,
  • formatage des cellules : chiffres, texte, titres,
  • mise en forme conditionnelle,
  • organisation des classeurs,
  • utilisation des fonctions : pourcentages, MOYENNE (), MAX(), MIN(), conditions : SI (), MAINTENANT (), AUJOURDHUI ()
  • consolidation de plusieurs feuilles avec la fonction SOMME ()
  • liaison de feuilles de calcul
  • tri et utilisation des filtres
  • création d’un graphique à partir d’un tableau : histogramme, courbe, secteur,
  • impression : intégralité d’une feuille ou une partie,
  • protection et sauvegarde des documents.

Fonctions de calcul avancées

Objectif général : comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs.

*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2019

Niveau : perfectionnement

Prérequis : avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2

Durée : 1 jour soit 6 heures

Méthodes pédagogiques :

  • approche personnalisée,
  • exposé théorique,
  • mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

  • révision des fondamentaux,
  • utilisation de fonctions de calcul financières,
  • les fonctions de statistiques complexes,
  • les fonctions conditionnelles et les fonctions de recherche,
  • gestion des fonctions de calcul de type texte / date,
  • combiner les fonctions de recherche,
  • utiliser des fonctions statistiques,
  • appliquer des fonctions de conversion,
  • automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.

Macros

Objectif général : apprendre les fonctionnalités nécessaires pour utiliser des macros commandes.

*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2019

Niveau : perfectionnement

Prérequis : avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2

Durée : 1 jour soit 6 heures

Méthodes pédagogiques :

  • approche personnalisée,
  • exposé théorique,
  • mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

  • introduction
  • qu’est-ce qu’une Macro ?
  • quand utiliser des macros ?
  • enregistrer, modifier et exécuter une macro,
  • mettre au point des macros usuelles : impression, tri…,
  • affecter une macro à un bouton, à un objet,
  • créer une macro accessible depuis tous les classeurs,
  • utiliser les raccourcis clavier,
  • choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro,
  • définir le classeur de macros personnelles,
  • enregistrer des macros en référence relative,
  • gérer la barre d’outils,
  • partager une barre d’outils,
  • Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils.