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Excel

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Excel niveau 1

Objectif général: utiliser un tableur pour créer un tableau contenant des formules simples, le mettre en forme et l’accompagner du graphique correspondant.
*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2013

Niveau : débutant
Prérequis : aucun.
Durée : 2 jours soit 12 heures

Méthodes pédagogiques :

approche personnalisée,
exposé théorique,
mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

présentation et personnalisation de l’interface Excel,
gestion des feuilles de calcul et des classeurs,
création d’un classeur,
utilisation des formules de calculs de base,
saisie et manipulation des données,
formatage des données,
recopie d’une formule,
mise en forme d’un tableau,
insertion d’un graphique,
définition de la zone d’impression,
mise en page et impression,
sauvegarde des documents.

Excel niveau 2

Objectif général: utiliser un tableur pour créer un tableau contenant des formules complexes, filtrer et trier des données et de mettre en forme des graphiques.
*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2013

Niveau : intermédiaire
Prérequis : être déjà utilisateur d’un tableur ou avoir suivi la formation niveau 1.
Durée : 2 jours soit 12 heures

Méthodes pédagogiques :

approche personnalisée,
exposé théorique,
mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

conception de tableaux,
modes d’adressage : absolu, relatif,
formatage des cellules : chiffres, texte, titres,
mise en forme conditionnelle,
organisation des classeurs,
utilisation des fonctions : pourcentages, MOYENNE (), MAX(), MIN(), conditions : SI (), MAINTENANT (), AUJOURDHUI (),
consolidation de plusieurs feuilles avec la fonction SOMME (),
liaison de feuilles de calcul,
tri et utilisation des filtres,
création d’un graphique à partir d’un tableau : histogramme, courbe, secteur,
impression : intégralité d’une feuille ou une partie,
protection et sauvegarde des documents.

Excel graphiques

Objectif général: maitriser les fonctions avancées d’Excel pour adapter le type de graphique aux données à présenter et produire des graphiques de qualité.
*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2013

Niveau : intermédiaire
Prérequis : avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2.
Durée : 1 jour soit 6 heures

Méthodes pédagogiques :

approche personnalisée,
exposé théorique,
mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

utilisation du module graphique d’Excel,
sélections spécifiques de cellules,
modifications des données,
enregistrement des modèles,
conception de graphiques plus complexes,
insertion d’un graphique Excel dans un autre document : Word ou PowerPoint
mini graphiques Sparkline (à partir d’Excel 2010 uniquement)

Excel fonctions de calcul avancées

Objectif général: comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs.
*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2013

Niveau : perfectionnement, utilisateurs d’Excel désirant exploiter les fonctions avancées et consolider leurs pratiques.
Prérequis : avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2, utilisateurs d’Excel désirant exploiter les fonctions avancées et consolider leurs pratiques. avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2.
Durée : 1 jour soit 6 heures

Méthodes pédagogiques :

approche personnalisée,
exposé théorique,
mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

révision des fondamentaux,
utilisation de fonctions de calcul financières,
les fonctions de statistiques complexes,
les fonctions conditionnelles et les fonctions de recherche,
gestion des fonctions de calcul de type texte / date,
combiner les fonctions de recherche,
utiliser des fonctions statistiques,
appliquer des fonctions de conversion,
automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.

Excel macro-commandes

Objectif général:apprendre les fonctionnalités nécessaires pour utiliser des macros commandes.
*Programme valable pour toutes les versions d’Excel 2000 à 2013

Niveau : utilisateurs d’Excel désirant souhaitant automatiser certaines tâches.
Prérequis : avoir une connaissance d’Excel équivalente au niveau 2
Durée : 1 jour soit 6 heures

Méthodes pédagogiques :

approche personnalisée,
exposé théorique,
mises en situations à partir de cas concrets adaptés à votre secteur d’activité.

Moyens pédagogiques : un document reprenant l’intégralité du contenu du cours et des exercices sera remis à chaque participant à l’issue de la formation (sous forme papier ou numérique).

Contenu de la formation :

introduction
qu’est-ce qu’une Macro ?
quand utiliser des macros ?
enregistrer, modifier et exécuter une macro,
mettre au point des macros usuelles : impression, tri…,
affecter une macro à un bouton, à un objet,
créer une macro accessible depuis tous les classeurs,
utiliser les raccourcis clavier,
choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro,
définir le classeur de macros personnelles,
enregistrer des macros en référence relative,
gérer la barre d’outils,
partager une barre d’outils,
Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils.